ULUBELU - Demi mendorong dan meningkatkan kualitas kerja SDM (Sumber Daya Manusia) khususnya di bagian administrasi, PT Pertamina Geothermal Energy (PGE) menggelar pelatihan Pengelolaan Administrasi Terpadu PGE (PATP) di Ulubelu (23-24/01).
Pelatihan PATP yang di prakarsai oleh fungsi Quality Management (QM) ini dibagi menjadi 2 (dua) hari. Hari pertama topik yang dibahas adalah Correspondence Management. Di program ini para peserta di ajarkan bagaimana membuat surat, baik surat elektronik maupun fisik yang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, baik sistematika maupun standarisasi penulisan.
Pada hari kedua sekaligus penutup kembali diadakan pelatihan dengan topik pembahasan Document Management. Program ini mengajarkan pengetahuan dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusuri dan fungsional.
Pengendalian dokumen berpengaruh pada hampir semua departemen/unit kerja, mulai dari pengelolaan dokumen kebijakan, manual mutu, prosedur, instruksi kerja, formulir, dan dokumen eksternal yang berasal dari luar organisasi.
Mindaryoko Corporate Secretary PGE mengatakan bahwa pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan mutu SDM khususnya yang terlibat langsung pada bidang administrasi dan dokumen.
"Program Correspondence Management mengajarkan untuk singkronisasikan antara surat elektronik dan fisik. Agar para pekerja tidak ada lagi kesalahan dalam korespondensi di dalam perusahaan. Pada program Document Management menekankan pada kepentingan dan peranan proses dokumentasi dalam kesesuaian Sistem Manajemen Mutu, dan juga pada rencana kerja suatu organisasi dalam implementasi dan pemeliharaan sistem." Ujar Mindaryoko
GM PGE Area Ulubelu Mawardi menjelaskan acara pelatihan PATP ini sangat bermanfaat bagi para pekerja PGE, agar tidak keliru dalam korespondensi dan pengaturan dokumen bisa terselesaikan dengan baik.
"Harapan saya agar para Pekerja khususnya para Admin bisa langsung mengimplementasikan yang telah di dapat di acara pelatihan PATP ini agar bisa lebih rapi dan terorganisir." Ujar Mawardi.
